第04章：实战场景 - Claude Code 教程

用自然语言完成日常重复性工作

📌 章节说明

前置知识：已完成第03章 Git 存档，熟悉 Claude Code 基本操作。

本章价值：前几章是基础，本章是实战应用。这些场景覆盖了非技术人员 60% 的日常工作。

本章覆盖的场景

这些都是非技术人员日常工作中最常遇到的任务：

场景	难度	实用度	预计时间
Excel 数据清洗	⭐⭐	⭐⭐⭐	20分钟
文件夹整理	⭐	⭐⭐⭐	15分钟
批量重命名	⭐	⭐⭐⭐	10分钟
周报生成	⭐	⭐⭐	5分钟
会议纪要	⭐	⭐⭐	5分钟
发票清单整理	⭐⭐	⭐⭐⭐	15分钟
联系方式提取	⭐⭐	⭐⭐	10分钟

场景1：Excel 数据处理（20分钟）

任务：清洗销售数据

假设你有一个杂乱的销售数据表格 sales_data.xlsx，需要清洗。

bash

claude ~/Documents

然后输入：

我有一个 sales_data.xlsx 文件，请帮我：

1. 读取这个文件

2. 去除重复行

3. 统一日期格式为 YYYY-MM-DD

4. 计算总销售额

5. 生成一个清洗后的文件和分析报告

🔍 Claude 会做什么？

读取 Excel 文件（用 Python 的 pandas 库）
写一个 Python 脚本清洗数据
计算统计数据
生成新的 Excel 文件 sales_data_cleaned.xlsx
生成一个分析报告 sales_report.md

提示词模板：Excel 数据清洗

📋 模板

提示词

请帮我清洗 [文件名]：
1. 去除重复行
2. 统一日期格式为 YYYY-MM-DD
3. 空值处理：数值列用平均值填充，文本列用 "未知" 填充
4. 去除前后空格
5. 给出清洗前后对比

场景2：整理杂乱文件夹（15分钟）

任务：整理下载文件夹

下载文件夹通常很乱，让我们整理它：

请帮我整理这个文件夹：

1. 图片文件（jpg/png/gif）放到 images/ 文件夹

2. 文档文件（pdf/docx/txt）放到 docs/ 文件夹

3. 压缩文件（zip/rar/7z）放到 archives/ 文件夹

4. 视频文件（mp4/mov/avi）放到 videos/ 文件夹

5. 其他文件放到 others/ 文件夹



请生成一个整理清单，告诉我每个文件去了哪里

提示词模板：文件整理

📋 模板

提示词

请整理 [文件夹路径]：
- 图片文件（jpg/png/gif）→ images/
- 文档文件（pdf/docx/txt）→ docs/
- 压缩文件（zip/rar）→ archives/
- 其他文件 → others/

生成整理清单

场景3：批量重命名文件（10分钟）

任务：重命名照片文件

请把这些照片重命名：

格式：2024-01-15_001.jpg

按拍摄日期排序（从 EXIF 读取）

如果无法读取日期，就用文件的修改日期

场景4：生成周报（5分钟）

任务：根据工作内容生成结构化周报

根据以下内容生成周报：



本周完成的工作：

1. 修复了登录页面的样式问题

2. 新增了用户头像上传功能

3. 更新了帮助文档

4. 参加了产品评审会议



下周计划：

1. 开始开发消息通知功能

2. 优化首页加载速度

3. 准备用户测试



遇到的问题：

1. 第三方接口不太稳定

2. 设计图还没给全



请生成结构化的周报，格式要专业

提示词模板：周报生成

📋 模板

提示词

根据以下内容生成周报：

本周完成的工作：
[列出工作]

下周计划：
[列出计划]

遇到的问题：
[列出问题]

格式要专业，包含：本周进展、下周计划、风险与问题

场景5：会议纪要（5分钟）

任务：整理会议记录

请整理以下会议记录，输出：

1. 会议摘要（3-5 句话）

2. 参会人员与角色

3. 讨论的主要议题

4. 待办清单（格式：- [ ] 任务 | 负责人 | 截止日期）

5. 需要跟进的问题



会议时间：2025-01-10 14:00-15:30

参会人：张三（开发）、李四（产品）、王五（测试）



会议内容：

[粘贴会议内容]

提示词模板：会议纪要

📋 模板

提示词

请整理以下会议记录，输出：
1. 会议摘要（3-5 句话）
2. 参会人员与角色
3. 讨论的主要议题
4. 待办清单（格式：- [ ] 任务 | 负责人 | 截止日期）
5. 需要跟进的问题

会议内容：
[粘贴内容]

场景6：发票清单整理（15分钟）

任务：从杂乱的数据中提取发票信息

📋 场景说明

财务部门发来一堆发票数据，格式混乱，需要整理成标准的报销清单。

假设你有一个 invoices.xlsx 文件，数据格式如下：

                        日期    发票号码    金额(元)    类型

                        2024.01.15  12345678  ¥256.00  办公用品

                        2024/1/16   87654321  1280.50  差旅费

                        01-17-2024  11223344  ¥56.00   交通费

在 Claude Code 中输入：

请处理 invoices.xlsx 文件：


1. 统一日期格式为 YYYY-MM-DD

2. 统一金额格式（去掉 ¥ 符号，保留两位小数）

3. 添加"报销类别"列：办公用品→管理费用，差旅费→差旅费用，交通费→交通费用

4. 计算总金额

5. 生成一个新的报销清单.xlsx

提示词模板：发票整理

📋 模板

提示词

请整理 [文件名] 发票数据：
1. 统一日期格式为 YYYY-MM-DD
2. 提取/清洗金额数据（数字格式）
3. 标准化发票号码格式
4. 按类型分类统计
5. 生成汇总报告

场景7：联系方式提取（10分钟）

任务：从文本中提取联系方式

📋 场景说明

活动报名信息、客户资料等通常以文本形式存在，需要提取出联系方式整理成表格。

假设你有一个 registrations.txt 文件：

                        报名表单：

                        张三，手机：13812345678，邮箱：zhangsan@example.com

                        李四 电话 139-8765-4321 邮箱 lisi@example.com

                        王五 158 1111 2222 wangwu@qq.com

在 Claude Code 中输入：

请从 registrations.txt 提取联系方式：


1. 提取姓名、手机号、邮箱

2. 统一手机号格式（去掉横杠和空格）

3. 生成一个 Excel 文件，列名为：姓名、手机号、邮箱

4. 验证邮箱格式是否正确

提示词模板：信息提取

📋 模板

提示词

请从 [文件] 提取 [目标信息]：
- 提取字段：[列出字段]
- 输出格式：Excel/CSV
- 列名：[指定列名]
- 数据验证：[验证规则]

常见问题

Q1: Excel 文件太大怎么办？

可以告诉 Claude 分批次处理：

数据量较大，请：

1. 先分析数据结构（列名、类型）

2. 给出清洗方案

3. 分批次处理（每次 1000 行）

4. 最后合并结果

Q2: 文件整理会不会搞乱？

Claude 会先生成整理清单给你确认。你也可以让 Claude 只生成清单，不执行移动：

请只生成整理清单，不要移动文件

本章自检（3分钟）

点开问题查看答案，能讲清楚就算掌握。

用 Claude Code 处理 Excel/文件整理时，最先要说清楚的三件事是什么？

文件/范围是什么、你要的目标是什么、有哪些约束（不要改什么/输出什么格式）。

怎么避免“它一口气改太多，返工很痛”？

先让它给计划（或用 Plan 思路），确认后再执行；把任务拆小，一次只处理一个文件/一个目标。

批量移动/重命名之前，最安全的准备动作是什么？

先备份或 Git 存档；并在自己的练习/项目文件夹内操作，避免系统目录。

你希望最终交付物是什么，应该怎么写？

明确写“输出文件名/格式/内容”，例如生成 report.md、生成清洗后 CSV、生成归档清单。